Privacyverklaring Dzjie B.V.

Dzjie B.V., gevestigd aan de Beatrixlaan, 4213CH Dalem, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. In deze verklaring informeren wij u op transparante wijze over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Contactgegevens

Website: https://www.dzjie.nl
Adres: Beatrixlaan 59, 4213CH Dalem
Telefoonnummer: 0617054272
E-mail: info@dzjiebusiness.nl
KvK: 94691053

2. Functionaris Gegevensbescherming

Niels Glerum is de Functionaris Gegevensbescherming van Dzjie B.V. Hij is bereikbaar via niels.glerum@dzjie.nl. Hij is aangemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

3. Persoonsgegevens die wij verwerken

Afhankelijk van het gebruik van onze diensten en website verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

Voor- en achternaam
Geslacht
Geboortedatum en -plaats
Adresgegevens
Telefoonnummer en e-mailadres
IP-adres en locatiegegevens
Gegevens over uw websitegebruik en surfgedrag
Browser- en apparaattype
Bankrekeningnummer

4. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Onze website en diensten zijn niet gericht op kinderen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust gegevens van minderjarigen zonder ouderlijke toestemming. Als u vermoedt dat wij toch gegevens hebben verzameld, neem dan contact met ons op via info@dzjiebusiness.nl.

5. Doeleinden en rechtsgrondslagen voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Verzenden van onze nieuwsbrief (alleen met toestemming) – art. 6 lid 1 sub a AVG
Contact opnemen in het kader van onze dienstverlening – art. 6 lid 1 sub b AVG
U informeren over wijzigingen in onze diensten – art. 6 lid 1 sub b AVG
Analyseren van websitegedrag ter verbetering van onze dienstverlening – art. 6 lid 1 sub f AVG (gerechtvaardigd belang)

6. Geautomatiseerde besluitvorming

Dzjie B.V. maakt momenteel geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering met juridische of andere significante gevolgen voor betrokkenen. Indien dit in de toekomst verandert, zullen we dit transparant melden in deze verklaring.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. De bewaartermijnen zijn als volgt:

Facturatie- en administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht)
Contactgegevens van klanten/relaties: maximaal 2 jaar na laatste contactmoment
Websitegebruikgegevens (analytisch): maximaal 26 maanden
Overige klantgegevens: maximaal 1 jaar na beëindiging van de dienstverlening

8. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend als dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of op grond van wettelijke verplichtingen. Dit kan zijn met:

IT- en hostingdienstverleners
Boekhoudkundige en administratieve partners

Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten af om uw privacy te waarborgen.

9. Internationale gegevensoverdracht

Uw persoonsgegevens worden primair binnen de EU verwerkt. Indien verwerking plaatsvindt in derde landen zoals Australië, zorgen wij voor passende waarborgen zoals:

Standaardcontractbepalingen (SCC’s) van de Europese Commissie
Beoordeling van het beschermingsniveau in het ontvangende land
Aanvullende technische en organisatorische maatregelen indien nodig

10. Cookies en vergelijkbare technieken

Wij gebruiken functionele en analytische cookies die nodig zijn voor de werking en optimalisatie van onze website. Bij uw eerste bezoek vragen wij toestemming voor het plaatsen van cookies waarvoor dit wettelijk vereist is.

Onze website maakt gebruik van Google Analytics 4 (GA4), waarbij IP-adressen worden geanonimiseerd. Wij hebben:

Een verwerkersovereenkomst met Google gesloten
De gegevensdeling met Google uitgeschakeld
Geen andere Google-diensten gekoppeld

U kunt uw cookievoorkeuren beheren via de cookie-instelling op onze website of via uw browserinstellingen.

11. Rechten van betrokkenen

U hebt de volgende rechten op grond van de AVG:

Recht op inzage, correctie of verwijdering
Recht op beperking van de verwerking
Recht op overdraagbaarheid van uw gegevens
Recht om bezwaar te maken tegen verwerking
Recht op intrekking van toestemming

U kunt een verzoek indienen via info@dzjiebusiness.nl. Wij verifiëren uw identiteit via bestaande klantgegevens of, als dit niet lukt, met een beperkte kopie van uw ID (met afgeschermde BSN, foto, documentnummer en MRZ).

Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek conform art. 12 lid 3 AVG. Bent u het niet eens met onze reactie? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

12. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen tegen verlies of onrechtmatige verwerking van uw gegevens. Denk hierbij aan versleuteling, toegangsbeveiliging en regelmatige audits. Bij een datalek volgen wij de meldplicht uit de AVG.